ارسال پیام تبریک در مناسبت های مهمی چون عید فطر به مدیران و همکاران، بخشی از اتیکت (آداب) حرفه ای و سازمانی است. این کار علاوه بر نشان دادن ادب و احترام، باعث ایجاد صمیمیت محترمانه و تقویت روحیه معنوی در محیط کار میشود.
پیام ارسالی به مدیر یا رئیس باید کاملاً رسمی، مودبانه و به دور از شوخی یا کلمات عامیانه باشد. استفاده از القاب مناسب، آرزوی قبولی طاعات و دعای خیر برای موفقیت سازمانی، از ویژگی های یک پیام استاندارد اداری است.
عید فطر زمان بازگشت با انرژی مضاعف به محیط کار است. کارمندی که یک ماه تمرین نظم و تقوا کرده است، اکنون با روحیه ای تازه و تعهدی بیشتر به کار باز میگردد. تبریک مدیریت به پرسنل و بالعکس، این تعهد را یادآوری میکند.
در نگارش متن تبریک به رئیس، باید مرز بین احترام و چاپلوسی رعایت شود. متن باید کوتاه، وزین و صادقانه باشد. تمرکز بر جنبه های معنوی عید، بهترین راه برای حفظ وقار پیام است.
بهترین زمان برای ارسال پیام تبریک اداری، آخرین روز کاری قبل از تعطیلات عید یا صبح روز عید است. ارسال پیام در ساعات غیر متعارف (مثلا نیمه شب) در روابط کاری توصیه نمیشود.
