بایگانی اسناد هویتی در سازمان ثبت احوال قلب حافظه ملی کشور است. تمام وقایع حیاتی از گذشته تا امروز در قالب اسناد سجلی در این بخش نگهداری میشوند. همکاران شاغل در این بخش با دسته بندی، ترمیم و دیجیتال سازی اسناد، مانع از بین رفتن تاریخچه هویتی افراد میشوند. روز ثبت احوال بهترین بهانه برای دیده شدن زحمات این قشر زحمتکش است.
کار در بایگانی اسناد هویتی نیازمند تعهد و امانتداری بالایی است. اسناد موجود در این بخش ها دارای بار حقوقی و امنیتی هستند. پرسنل بایگانی با دقت فراوان از دسترسی های غیرمجاز جلوگیری کرده و اصالت هویت ایرانیان را تضمین میکنند. پیام تبریک به آنها باید حاوی تقدیر از این امانتداری باشد.
امروزه با پیشرفت تکنولوژی، همکاران بایگانی علاوه بر حفظ فیزیکی اسناد، در حال آرشیو الکترونیکی آنها هستند. این گذار سخت و زمان بر، دسترسی به اطلاعات را تسریع کرده است. تقدیر از تلاش آنها برای مدرن سازی سیستم ثبت احوال در روز سوم دی ماه بسیار ارزشمند است.
