در سازمانهای بزرگ و ادارات دولتی، اتوماسیون اداری اصلیترین بستر ارتباطی است. ارسال پیام تبریک از طریق این بستر، رسمیت و اهمیت مناسبت را نشان میدهد و راهی کارآمد برای تبریک گفتن به تعداد زیادی از پرسنل به صورت همزمان و یکسان است.
متن تبریک در اتوماسیون باید دارای ساختار استاندارد نامه اداری باشد: سربرگ (به نام خدا)، مخاطب (همکاران/جناب آقای...)، موضوع (تبریک روز مرد)، متن اصلی (تبریک و دعا) و امضا (مدیریت/روابط عمومی).
لحن پیام باید کاملاً رسمی، وزین و عاری از هرگونه شوخی یا کلمات محاورهای باشد. استفاده از واژگان فاخر و دعاهای رسمی (مسئلت دارم، استدعا دارم) بر اعتبار پیام میافزاید.
این نوع پیامها بخشی از فرهنگ سازمانی (Organizational Culture) هستند و نشان میدهند که سازمان برای مناسبتهای مذهبی و ملی و همچنین برای نیروی انسانی خود ارزش قائل است.
در متنهای رسمی، تاکید بر ارزشهایی مانند عدالت، کار و تلاش، و پیروی از سیره امام علی (ع) بسیار مهم است و با اهداف عالیه نظام اداری همخوانی دارد.
