واحد امور اداری و کارگزینی، بخش عملیاتی مدیریت منابع انسانی است که وظایف حیاتی و روزمرهای مانند تنظیم قراردادها، محاسبه حقوق و دستمزد، مدیریت مرخصیها، امور بیمه و بایگانی پروندهها را بر عهده دارد. بدون عملکرد دقیق این واحد، نظم سازمان فرو میریزد و نارضایتی کارکنان به سرعت افزایش مییابد. روز ملی منابع انسانی، بهترین زمان برای دیده شدن زحمات خاموش اما حیاتی همکاران این بخش است.
کار در واحد اداری نیازمند دقت، جزئینگری و نظم فوقالعاده است. یک اشتباه کوچک در محاسبه حقوق یا ثبت سوابق بیمه میتواند مشکلات بزرگی برای پرسنل ایجاد کند. پیامهای تبریک در این روز باید بر این ویژگیهای ارزشمند (دقت، امانتداری، نظم) تمرکز کرده و از همکاران بابت حساسیتشان در انجام وظایف تشکر کند.
کارکنان واحد اداری و HR دائماً با مراجعات و سوالات همکاران درباره فیش حقوقی، مانده مرخصی، وام و بیمه مواجه هستند. داشتن صبر و حوصله برای پاسخگویی به این حجم از درخواستها، یک مهارت بزرگ است. تقدیر از «صبر» و «خوشرویی» آنها، انگیزهای برای ادامه این رفتار حرفهای در محیط کار خواهد بود.
واحد اداری با مدیریت صحیح قراردادها و امور رفاهی، حس امنیت شغلی را در کارکنان ایجاد میکند. وقتی کارمندان میدانند که بیمه و قراردادشان به موقع انجام میشود، با خیال راحتتری کار میکنند. تبریک به همکاران اداری، تشکر بابت این «آرامش ذهنی» است که به سازمان هدیه میدهند.
ارسال پیام تبریک به همکاران واحد اداری، فرهنگ قدرشناسی را در سازمان تقویت میکند. این کار نشان میدهد که سازمان فقط به بخشهای فروش یا فنی توجه ندارد، بلکه واحدهای پشتیبانی که چرخهای سازمان را روغنکاری میکنند نیز ارزشمند و دیده شده هستند.
