حضور سازمانیافته کارکنان ادارات و نهادها در راهپیمایی روز قدس، دارای ابعاد سیاسی و اجتماعی ویژهای است. این حضور نه تنها نمایشگر همبستگی ملی است، بلکه نشان میدهد که بدنه اجرایی و اداری کشور کاملاً هماهنگ با آرمانهای کلان نظام اسلامی و سیاستهای خارجی ضد استکباری حرکت میکند. حضور با پلاکاردها و نمادهای سازمانی، جلوهای از نظم و اقتدار را به نمایش میگذارد.
دعوتنامههای اداری برای مناسبتهای ملی-مذهبی باید ترکیبی از ادبیات رسمی و لحن حماسی-عقیدتی باشند. شروع نامه با نام خدا و اشاره به ماه رمضان، سپس پیوند دادن موضوع به فرمایشات امام و رهبری، و در نهایت دعوت محترمانه اما قاطع، ساختار استانداردی است. استفاده از جملاتی که حس مسئولیت دینی و ملی را برانگیزد، انگیزه کارکنان را برای شرکت افزایش میدهد.
روابط عمومیها نقش کلیدی در فضاسازی اداره و ترغیب پرسنل دارند. ارسال پیامکهای یادآوری، نصب پوستر در تابلو اعلانات، پخش سرودهای حماسی در فضای لابی، و هماهنگی سرویس ایاب و ذهاب، از اقدامات موثر روابط عمومی است. دعوتنامه باید به گونهای باشد که کارکنان احساس کنند حضورشان ارزشمند و موثر است، نه اینکه صرفاً یک تکلیف اجباری اداری است.
در کنار دعوتنامه، برگزاری جلسات تبیین کوتاه یا ارسال محتوای روشنگرانه در اتوماسیون اداری درباره چرایی اهمیت روز قدس و جنایات اخیر اسرائیل، میتواند به حضور آگاهانه پرسنل کمک کند. وقتی کارمند بداند که حضور او بخشی از پازل قدرت نرم کشور در برابر دشمن است، با رغبت بیشتری شرکت خواهد کرد.
حضور دستهجمعی کارکنان با بنر اختصاصی اداره یا شرکت، فرصت مناسبی برای بازتاب رسانهای و نشان دادن چهره انقلابی سازمان است. مدیران باید توجه داشته باشند که این تصاویر در آرشیو افتخارات سازمان ثبت میشود و سندی بر ولایتمداری مجموعه تحت امرشان خواهد بود.
