تبریک مناسبتها به مقامات دولتی و مسئولین شهری، نیازمند رعایت پروتکلهای خاص اداری و سیاسی است. در این پیامها، باید بین جایگاه حقوقی فرد (به عنوان نماینده حکومت) و جایگاه حقیقی او (به عنوان یک پدر یا مرد) تعادل برقرار کرد. تاکید بر خدمتگزاری و عدالت، هوشمندانهترین روش برای تبریک به مسئولین است.
روز پدر و میلاد حضرت علی (ع) بهترین فرصت برای یادآوری شیوه حکمرانی علوی به مسئولین است. در متون تبریک، اشاره به عدالت، سادهزیستی و توجه به محرومین که از شاخصههای حکومت امام علی (ع) بود، میتواند پیامی سازنده و تذکری اخلاقی در پوشش تبریک باشد.
در مکاتبات با فرمانداران و مسئولین نظام جمهوری اسلامی، استفاده از ادبیات انقلابی و ارزشی (مانند اشاره به ولایت فقیه، گام دوم انقلاب، خدمت جهادی) بسیار مرسوم و پسندیده است. این لحن نشاندهنده همسویی نویسنده با ارزشهای حاکم بر نظام اداری کشور است.
تبریک روز مرد به مسئولین، فرصتی برای تشکر از زحمات آنها در حوزه عمران و آبادانی شهر است. استفاده از تعابیری مانند پدر معنوی شهر یا مدیر دلسوز، میتواند بازخورد مثبتی داشته باشد و رابطه بین مردم و مسئولین را تلطیف کند.
در پیامهای ارسالی به مقامات بالاتر (مانند استاندار یا فرماندار)، باید نهایت احترام و ادب رعایت شود. استفاده از عناوین کامل و دعاهای خیر برای توفیق در خدمت، از اصول نگارش این پیامهاست.
