برگزاری جشن در نهم ربیع الاول، تعظیم شعائر الهی و مصداق (یفرحون لفرحنا) است. پس از دو ماه عزاداری محرم و صفر، جامعه شیعه نیاز به بازسازی روحی و ایجاد نشاط معنوی دارد. هیئت ها با برگزاری این جشن ها، نشان می دهند که اسلام دینی تک بعدی نیست و همانطور که اشک برای اهل بیت مقدس است، لبخند و شادی برای آنان نیز عبادت است.
دعوتنامه هیئت باید کوتاه، گویا و دارای جذابیت بصری و متنی باشد. استفاده از عبارات امیدبخش، اشاره به نام های زیبای امام زمان (مثل گل نرگس، بهار مردمان) و تاکید بر شاد بودن مراسم، انگیزه مخاطب را برای شرکت بیشتر می کند. ذکر دقیق زمان، مکان و سخنران نیز از ضروریات است.
جشن های مهدوی بهترین فرصت برای حضور خانوادگی در هیئت است. برخلاف برخی روضه ها که ممکن است برای کودکان سنگین باشد، جشن نهم ربیع باید محیطی شاد و جذاب برای کودکان و خانواده ها داشته باشد. ذکر عبارت (خانوادگی) یا (ویژه برنامه کودکان) در دعوتنامه، استقبال را افزایش می دهد.
هدف اصلی این تجمعات، صرفاً شادی نیست، بلکه تجدید بیعت و عهد با امام زمان است. در متن دعوتنامه باید به این نکته اشاره شود که ما جمع می شویم تا بگوییم: یا مهدی، ما آماده ایم. این رویکرد حماسی و معرفتی، به جشن عمق می بخشد.
امروزه بسیاری از دعوت ها از طریق شبکه های اجتماعی انجام می شود. طراحی پوستر یا کلیپ کوتاه دعوت با گرافیک شاد (رنگ های فیروزه ای، زرد، سبز) و کپشن های جذاب، نقش مهمی در جذب جوانان و نسل جدید به هیئت دارد.
