دعوتنامه تنها یک برگه کاغذ یا پیام نیست بلکه نشانه احترام میزبان به مهمان و اهمیت مراسم است. در جشن های مذهبی مانند مبعث متن دعوتنامه باید حاوی پیام های معنوی و در عین حال صمیمانه باشد. شروع دعوتنامه با نام خدا و ذکر صلوات و استفاده از القاب زیبای پیامبر فضای ذهنی مخاطب را برای حضور در یک محفل نورانی آماده میکند.
در دعوتنامه های اداری و رسمی برای مبعث باید از ادبیات فاخر و محترمانه استفاده شود. ذکر دقیق زمان مکان و نام سخنران یا مداح در متن ضروری است. استفاده از عباراتی مانند تجدید میثاق با آرمان های نبوی یا گرامیداشت سالروز بعثت به متن وزن و اعتبار میبخشد. همچنین قید کردن اینکه مراسم با ضیافت شام یا پذیرایی همراه است بخشی از آداب دعوت است.
دعوتنامه های هیئتی معمولا صمیمی تر و با ادبیات خاص مذهبی نوشته میشوند. استفاده از عباراتی مثل قدمتان به دیده منت یا بفرمایید روضه و جشن در این متون رایج است. تاکید بر جنبه معنوی مراسم و ثواب حضور در مجلس ذکر اهل بیت انگیزه اصلی مخاطبان برای شرکت در مراسم است. اطلاع رسانی در شبکه های اجتماعی نیز امروز بخش مهمی از فرایند دعوت است.
با گسترش تکنولوژی استفاده از کارت پستال های دیجیتال و پیامک برای دعوت مرسوم شده است. در این نوع دعوت متن باید کوتاه و جذاب باشد. استفاده از یک بیت شعر زیبا درباره مبعث یا یک جمله قصار از پیامبر در ابتدای پیامک تاثیرگذاری آن را بیشتر میکند. حتما باید لینک لوکیشن مکان مراسم در پیام های دیجیتال قرار گیرد تا مهمانان به راحتی آدرس را پیدا کنند.
اگر مراسم بسیار رسمی است توزیع کارت دعوت فیزیکی نشان دهنده احترام ویژه است. کارت ها باید حداقل یک هفته قبل از مراسم به دست مدعوین برسد. برای شخصیت های برجسته یا بزرگترهای فامیل شایسته است که دعوت به صورت حضوری یا با تماس تلفنی انجام شود و صرفا به ارسال پیامک بسنده نشود. این کار نشان دهنده جایگاه والای صله رحم در اسلام است.
