تبریک مناسبتهایی مانند روز زن در محیط کار، باید با رعایت کامل شئونات اداری و حرفهای انجام شود. هدف از این تبریک، قدردانی از زحمات و نقش حرفهای همکاران خانم است. متون باید فاقد هرگونه صمیمیت بیش از حد یا الفاظی باشد که شائبهبرانگیز است. احترام و ادب، رکن اصلی این پیامهاست.
زنان با ویژگیهایی نظیر دقت بالا، مسئولیتپذیری، نظم و توانایی انجام چندکار همزمان (Multitasking)، نقش بسزایی در ارتقای بهرهوری سازمانها دارند. روز جهانی زن، فرصت مناسبی است تا مدیران و همکاران آقا، این ارزش افزوده را یادآوری کرده و از آن تقدیر کنند.
یک پیام تبریک محترمانه یا یک شاخه گل در روز ۱۷ اسفند، میتواند تاثیر مثبتی بر روحیه کاری بانوان داشته باشد. احساس ارزشمندی و دیده شدن تلاشها، وفاداری سازمانی را افزایش میدهد و محیط کاری را پویا و اخلاقمدار میکند.
بسیاری از زنان شاغل، همزمان مسئولیتهای سنگین خانه و تربیت فرزندان را نیز بر عهده دارند. اشاره به این همت والا در پیامهای تبریک (با لحنی ستایشآمیز)، نشاندهنده درک عمیق از سختی کار آنان است.
در تبریک گفتن باید عدالت رعایت شود. اگر قرار است تبریکی ارسال شود، باید برای تمام بانوان شاغل در مجموعه ارسال گردد تا حس تبعیض ایجاد نشود.
