در سفرهای خارجی، گذرنامه حکم شناسنامه و مجوز حضور شماست. در کشور عراق، به دلیل شرایط خاص امنیتی و ازدحام جمعیت در ایام اربعین، مفقود شدن گذرنامه میتواند چالشهای بزرگی ایجاد کند. زائران باید بدانند که بدون گذرنامه امکان عبور از گیتهای بازرسی و بازگشت به کشور وجود ندارد. بنابراین، استفاده از کیفهای ایمن (مانند کیف گردنی زیر لباس) و بررسی مداوم وجود گذرنامه، مهمترین وظیفه امنیتی هر زائر است.
با توجه به اینکه سیستم بانکی بینالمللی در همه جا در دسترس نیست، زائران مجبور به حمل پول نقد (دینار یا ریال) هستند. بهترین روش برای جلوگیری از سرقت یا گم شدن پول، قانون «تقسیم» است. هرگز تمام پول خود را در یک کیف یا جیب نگذارید. بخشی را برای مخارج روزانه در دسترس و مابقی را در جاهای امن و دور از دید (لایه های زیرین لباس) جاسازی کنید. همچنین مراقب پولنقد خود هنگام خرید و در شلوغی بازارها باشید.
بیشترین آمار گم شدن یا سرقت وسایل مربوط به زمان خواب در موکبها یا هنگام شارژ موبایل است. زائران خسته ممکن است هوشیاری خود را از دست بدهند. توصیه میشود هنگام خواب، کیف حاوی مدارک و پول را به بدن خود متصل کنید یا زیر سر بگذارید (به عنوان بالش). همچنین در مکانهای پرازدحام مانند ورودی حرمها و بازارها، کوله پشتی را در جلوی بدن نگه دارید تا تسلط بیشتری بر آن داشته باشید.
اگر خدای نکرده مدارک شما گم شد، زمان طلاست. اولین کار مراجعه به نزدیکترین دفتر کنسولگری ایران در شهرهای نجف، کربلا، کاظمین یا سامرا است. داشتن کپی رنگی از صفحه اول گذرنامه و چند قطعه عکس پرسنلی در این مواقع فرآیند صدور برگه عبور موقت را بسیار سرعت میبخشد. همچنین ستادهای گمشدگان در طول مسیر نجف به کربلا، پایگاه داده مشترکی دارند که میتوانند در پیدا کردن مدارک پیدا شده کمک کنند.
علاوه بر امنیت فیزیکی، امنیت اطلاعات نیز مهم است. گوشی موبایل حاوی اطلاعات شخصی شماست. حتماً برای گوشی خود رمز عبور قوی بگذارید. از اتصال به وایفایهای ناشناس و مشکوک که ممکن است برای سرقت اطلاعات باشند خودداری کنید. همچنین عکس مدارک مهم را در فضایی امن (مانند فضای ابری یا ایمیل) ذخیره کنید تا در صورت سرقت گوشی و مدارک، همچنان به کپی آنها دسترسی داشته باشید.
