ارسال پیام تبریک اداری در روز جهانی گمرک، فراتر از یک تشریفات ساده است. این کار باعث تقویت روحیه سازمانی (Organizational Spirit) و ایجاد حس ارزشمندی در کارکنان و مدیران میشود. گمرک سازمانی پراسترس و حساس است و یادآوری اهمیت نقش پرسنل در این روز، انگیزهها را برای ادامه خدمت صادقانه و مبارزه با فساد دوچندان میکند.
یک نامه یا پیام تبریک اداری خوب باید دارای ساختار مشخصی باشد: شروع با نام خدا، استفاده از القاب مناسب (جناب آقای/سرکار خانم)، اشاره به مناسبت (۲۶ ژانویه)، ذکر دستاوردها یا اهمیت جایگاه فرد، و پایانبندی با دعای خیر و آرزوی موفقیت. استفاده از کلماتی مانند «درایت»، «تعهد»، «مرزبان اقتصادی» و «اقتصاد مقاومتی» به متن وزن و اعتبار میبخشد.
مدیران گمرک در خط مقدم تصمیمگیریهای اقتصادی هستند. تصمیمات آنها در لحظه میتواند بر قیمت تمامشده کالاها، تأمین مواد اولیه کارخانجات و تنظیم بازار تأثیر بگذارد. تقدیر از مدیران در این روز، تأکیدی بر حساسیت و اهمیت تصمیمگیریهای صحیح و استراتژیک آنها در شرایط تحریم و جنگ اقتصادی است.
در فرهنگ اداری جمهوری اسلامی ایران، کار در گمرک نوعی جهاد محسوب میشود. پیامهای تبریک درونسازمانی باید این مفهوم را تقویت کنند که همه اعضا، از ریاست تا کارمندان جزء، سربازان یک جبهه واحد هستند. این همبستگی کلید موفقیت در عبور از گردنههای سخت اقتصادی است.
رعایت ادب و پروتکلهای اداری در پیامهای تبریک به مافوق بسیار مهم است. متن باید عاری از تملق بیش از حد باشد و در عین حال، احترام و جایگاه قانونی مقام مافوق را به خوبی منعکس کند. اشاره به اسناد بالادستی و رهنمودهای رهبری در متنها، نشاندهنده بصیرت و همسویی نویسنده با اهداف نظام است.
