در محیط های کاری و اداری، ارسال پیام تسلیت به مناسبت های مذهبی مانند شهادت حضرت زهرا (س)، بخشی از فرهنگ سازمانی و روابط عمومی است. این پیام ها باید دارای لحنی متین، رسمی و دور از اغراق های احساسی شدید باشند. استفاده از القاب کامل و محترمانه برای حضرت زهرا و مخاطب قرار دادن همکاران با احترام، نشان دهنده حرفه ای بودن و پایبندی به ارزش های دینی است.
نصب بنر، سیاهپوش کردن محیط و ارسال پیامک تسلیت در ایام فاطمیه، نشاندهنده هویت مذهبی و انقلابی یک سازمان است. حضرت زهرا (س) الگوی کامل مدیریت، دفاع از حق و ایثار هستند و یادآوری نام ایشان در محیط کار، میتواند الهامبخش کارکنان در جهت خدمت صادقانه و مسئولیتپذیری باشد.
هنگام ارسال پیام به مدیران ارشد، باید از ادبیات فاخرتری استفاده کرد. جملاتی که حاوی دعا برای توفیق خدمت و اشاره به سیره مدیریتی اهل بیت باشند، تاثیر بهتری دارند. این پیامها فرصتی برای ابراز ارادت و تحکیم روابط کاری بر پایه اعتقادات مشترک هستند.
یکی از بهترین روش ها برای غنا بخشیدن به پیام های تسلیت رسمی، استفاده از احادیث کوتاه و پرمغز درباره حضرت زهرا (س) است. این کار هم جنبه آموزشی دارد و هم پیام را از یک تبریک/تسلیت خشک خارج می کند. احادیثی درباره شفاعت، عبادت یا جایگاه حضرت زهرا، گزینههای مناسبی هستند.
بر خلاف پیام های دوستانه که ممکن است در هر ساعتی ارسال شوند، پیام های اداری بهتر است در ساعات کاری یا اوایل شب شهادت ارسال شوند. ارسال پیام در ساعات پایانی شب یا روز تعطیل (مگر در موارد خاص)، ممکن است غیرحرفه ای تلقی شود. رعایت این نکته ریز، بر تاثیرگذاری پیام می افزاید.
