پیام‌های مدیریتی درباره بهره‌وری ویژه مدیران سازمان‌ها 1405

1 خرداد

استراتژیک و رهبری

1

بهره‌وری، تصادفی نیست؛ بلکه نتیجه تعهد به تعالی، برنامه‌ریزی هوشمندانه و تلاش متمرکز است. روز ملی بهره‌وری را به شما مدیران آینده‌نگر تبریک می‌گویم.

استراتژیک و رهبری
2

مدیر موفق کسی است که بهره‌وری را از خود شروع کند. الگوی تغییر باشید تا سازمانتان متحول شود.

استراتژیک و رهبری
3

در دنیای پرشتاب امروز، بهره‌وری تنها یک انتخاب نیست، بلکه شرط بقا و پیشرفت سازمان است.

استراتژیک و رهبری
4

بهره‌وری واقعی یعنی خلق بیشترین ارزش با کمترین منابع؛ این هنر مدیریت جهادی است.

استراتژیک و رهبری
5

سازمان بهره‌ور، سازمانی است که در آن «کار سخت» جای خود را به «کار هوشمندانه» داده است. روزتان گرامی.

استراتژیک و رهبری
6

سرمایه اصلی بهره‌وری، تکنولوژی نیست؛ بلکه نیروی انسانی باانگیزه و خلاق است. قدردان این سرمایه باشیم.

استراتژیک و رهبری
7

روز ملی بهره‌وری فرصتی است تا قطب‌نمای سازمان را بار دیگر به سمت «کارایی» و «اثربخشی» تنظیم کنیم.

استراتژیک و رهبری
8

مدیریت بهره‌وری یعنی حذف موانع از سر راه کارکنان، نه افزودن فشار بر دوش آنان.

استراتژیک و رهبری
9

چشم‌انداز ما باید ساختن سازمانی چابک، یادگیرنده و بهره‌ور باشد که در تراز انقلاب اسلامی خدمت کند.

استراتژیک و رهبری
10

بهره‌وری یعنی کاشتن بذر نوآوری در زمینِ فرآیندهای سنتی. بیایید باغبان رشد سازمانمان باشیم.

استراتژیک و رهبری
11

تعهد به بهره‌وری، وفاداری به منافع ملی و صیانت از بیت‌المال است.

استراتژیک و رهبری
12

امروز تصمیم بگیریم که «اتلاف» را در هر شکلی، دشمن شماره یک سازمان خود بدانیم.

استراتژیک و رهبری
13

بهره‌وری پایدار، محصول فرهنگ‌سازی است، نه دستورالعمل‌های خشک اداری. فرهنگ سازمانتان را غنی کنید.

استراتژیک و رهبری
14

رهبری یعنی توانمندسازی افراد برای انجام کارهای بزرگ با منابع محدود. روز بهره‌وری بر رهبران سازمانی مبارک.

استراتژیک و رهبری
15

بیایید بهره‌وری را از یک شاخص کمی، به یک ارزش سازمانی تبدیل کنیم.

استراتژیک و رهبری

خطاب به پرسنل (از طرف مدیر)

1

همکاران گرامی، بهره‌وری حاصل تلاش تک‌تک شماست. دستان پرتوانتان را می‌فشارم. روز ملی بهره‌وری مبارک.

خطاب به پرسنل (از طرف مدیر)
2

موفقیت سازمان ما در گرو ایده‌های خلاقانه شما برای انجام بهتر کارهاست. منتظر پیشنهادات سازنده‌تان هستم.

خطاب به پرسنل (از طرف مدیر)
3

بهره‌وری یعنی هر روز یک قدم کوچک برای بهتر شدن برداریم. ممنون که در این مسیر همراهید.

خطاب به پرسنل (از طرف مدیر)
4

شما قلب تپنده بهره‌وری این سازمان هستید. روزتان مبارک و خسته نباشید.

خطاب به پرسنل (از طرف مدیر)
5

در روز ملی بهره‌وری، از تعهد و مسئولیت‌پذیری شما در حفظ منابع و ارتقای کیفیت تقدیر می‌کنم.

خطاب به پرسنل (از طرف مدیر)
6

بیایید با همدلی و کار تیمی، شعار «ما می‌توانیم» را در عرصه بهره‌وری محقق کنیم.

خطاب به پرسنل (از طرف مدیر)
7

بهره‌وری یعنی ارزش قائل شدن برای زمان و انرژی خودتان. امیدوارم در محیط کار، احساس ارزشمندی کنید.

خطاب به پرسنل (از طرف مدیر)
8

هر صرفه‌جویی کوچک شما، گامی بزرگ برای اعتلای خانواده کاری ماست.

خطاب به پرسنل (از طرف مدیر)
9

افتخار من کار کردن با تیمی است که دغدغه رشد و پیشرفت دارد. روز بهره‌وری بر شما مبارک.

خطاب به پرسنل (از طرف مدیر)
10

بیایید امسال را سال جهش در بهره‌وری و نوآوری قرار دهیم. من به توانایی شما ایمان دارم.

خطاب به پرسنل (از طرف مدیر)

اسلامی و ارزشی

1

مدیریت در نظام اسلامی، امانت است. ارتقای بهره‌وری، ادای دین به این امانت الهی است.

اسلامی و ارزشی
2

مولا علی (ع) می‌فرمایند: «بر شما باد به نظم در کارها». نظم، زیربنای اصلی بهره‌وری است.

اسلامی و ارزشی
3

پرهیز از اسراف در منابع سازمان، مصداق بارز تقوای مدیریتی است. روز بهره‌وری گرامی باد.

اسلامی و ارزشی
4

بهره‌وری در نگاه دینی یعنی «اتقان در عمل»؛ کاری که محکم، دقیق و بی‌عیب انجام شود.

اسلامی و ارزشی
5

مدیر لایق کسی است که از بیت‌المال و منابع انسانی به بهترین نحو برای خدمت به خلق خدا بهره گیرد.

اسلامی و ارزشی
6

تلاش برای استقلال اقتصادی کشور از طریق افزایش بهره‌وری، نوعی جهاد است.

اسلامی و ارزشی
7

وقت کارکنان و مراجعین، حق‌الناس است. با افزایش بهره‌وری، ضامن حق‌الناس باشیم.

اسلامی و ارزشی
8

خداوند کسانی را که در کار خود کوشا و دقیق هستند دوست دارد. این روز بر مدیران متعهد مبارک.

اسلامی و ارزشی
9

در سیره نبوی، استفاده حداکثری از حداقل امکانات موج می‌زند. این الگوی مدیریت ماست.

اسلامی و ارزشی
10

ارتقای بهره‌وری، لبیک گفتن به منویات رهبر انقلاب در راستای قوی شدن ایران اسلامی است.

اسلامی و ارزشی

نکات کوتاه مدیریتی

1

اندازه‌گیری نکنید، مدیریت نمی‌کنید. شاخص‌های بهره‌وری را جدی بگیرید.

نکات کوتاه مدیریتی
2

بهره‌وری فرآیند است، نه مقصد. همیشه جا برای بهتر شدن هست.

نکات کوتاه مدیریتی
3

کار درست را در زمان درست انجام دهید؛ این کلید طلایی مدیریت است.

نکات کوتاه مدیریتی
4

کاizen (بهبود مستمر) را جایگزین تغییرات ناگهانی و پرهزینه کنید.

نکات کوتاه مدیریتی
5

بهره‌وری سبز: سودآوری همگام با حفظ محیط زیست.

نکات کوتاه مدیریتی
6

کیفیت، قربانی سرعت نشود. بهره‌وری یعنی سرعت همراه با کیفیت.

نکات کوتاه مدیریتی
7

آموزش مستمر کارکنان، سوخت موتور بهره‌وری است.

نکات کوتاه مدیریتی
8

شفافیت در فرآیندها، دشمن ناکارآمدی است.

نکات کوتاه مدیریتی
9

پاداش‌ها را به عملکرد و بهره‌وری گره بزنید، نه فقط حضور فیزیکی.

نکات کوتاه مدیریتی
10

سیستم‌ها را اصلاح کنید، نه افراد را سرزنش.

نکات کوتاه مدیریتی

نقش مدیران در ارتقای بهره‌وری سازمان

مدیران به عنوان سکان‌داران سازمان، نقشی حیاتی در نهادینه کردن فرهنگ بهره‌وری دارند. بهره‌وری تنها با خرید تجهیزات مدرن حاصل نمی‌شود، بلکه نیازمند تغییر نگرش مدیریتی است. مدیران باید با ایجاد فضای اعتماد، تشویق نوآوری و حذف بروکراسی‌های زائد، بستر را برای شکوفایی استعدادهای کارکنان فراهم کنند. یک مدیر بهره‌ور، منابع انسانی را هزینه نمی‌بیند، بلکه سرمایه‌ای می‌داند که با آموزش و انگیزه، ارزش افزوده خلق می‌کنند.

چرخه مدیریت بهره‌وری چیست؟

چرخه مدیریت بهره‌وری شامل چهار مرحله اصلی است: ۱. اندازه‌گیری (سنجش وضعیت موجود با شاخص‌های دقیق)، ۲. تحلیل و ارزیابی (یافتن علل ناکارآمدی و نقاط قوت)، ۳. برنامه‌ریزی برای بهبود (تدوین راهکارهای عملیاتی)، و ۴. اجرا و بازنگری. این چرخه باید به صورت مستمر در سازمان جریان داشته باشد تا سازمان دچار رکود نشود.

بهره‌وری و اقتصاد مقاومتی

در ادبیات مدیریتی جمهوری اسلامی ایران، بهره‌وری پیوند عمیقی با «اقتصاد مقاومتی» دارد. مدیران سازمان‌ها موظفند با نگاهی درون‌زا و برون‌گرا، وابستگی به منابع خارجی را کاهش داده و راندمان تولید یا خدمات داخلی را افزایش دهند. کاهش هزینه‌های سربار، استفاده از کالای ایرانی و بهینه‌سازی مصرف انرژی در سازمان‌ها، گام‌های عملی در راستای تحقق این هدف است.

فرهنگ سازمانی و بهره‌وری

تکنیک‌های مدیریتی بدون بستر فرهنگی مناسب، عقیم می‌مانند. مدیران باید فرهنگی را ترویج کنند که در آن «کار مفید» ارزش است و «اتلاف وقت» ضد ارزش. فرهنگ مشارکت‌جویی، پیشنهادپذیری (نظام پیشنهادات) و شایسته‌سالاری، زیربنای یک سازمان بهره‌ور است. کارکنان باید احساس کنند که در منافع حاصل از افزایش بهره‌وری سهیم هستند.

موانع بهره‌وری در سازمان‌های ایرانی

از جمله چالش‌های پیش روی مدیران ایرانی، می‌توان به ساختارهای خشک و سلسله‌مراتبی، ضعف در شایسته‌سالاری، عدم تناسب شغل و شاغل، و ضعف در سیستم‌های پاداش‌دهی اشاره کرد. شناخت این موانع و تلاش شجاعانه برای رفع آن‌ها، آزمون بزرگ مدیران در روز ملی بهره‌وری است.

سوالات متداول

چگونه می‌توانم فرهنگ بهره‌وری را در تیمم ایجاد کنم؟
با الگوسازی شخصی، آموزش مداوم، ایجاد سیستم پاداش مبتنی بر عملکرد و تشویق کارکنان به ارائه پیشنهادات برای بهبود کارها.
شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) چه کمکی به بهره‌وری می‌کنند؟
این شاخص‌ها اهداف را کمی و قابل سنجش می‌کنند و به مدیران اجازه می‌دهند تا انحراف از برنامه را سریعاً شناسایی و اصلاح کنند.
تفاوت کارایی و بهره‌وری برای یک مدیر چیست؟
کارایی یعنی انجام درست کارها (کاهش هزینه)، اما بهره‌وری یعنی انجام کارهای درست به روش درست (ترکیب کارایی و اثربخشی).
نقش تکنولوژی در بهره‌وری چیست؟
تکنولوژی ابزار است، نه هدف. اگر فرآیندها اصلاح نشوند، تکنولوژی تنها هزینه‌ها را بالا می‌برد. اتوماسیون فرآیندهای صحیح، بهره‌وری را جهش می‌دهد.
آیا کاهش نیرو راه خوبی برای افزایش بهره‌وری است؟
لزوماً خیر. تعدیل نیرو ممکن است هزینه‌ها را موقتاً کم کند، اما اگر حجم کار ثابت بماند، باعث فرسودگی کارکنان باقی‌مانده و افت کیفیت می‌شود.
نظام آراستگی (5S) چیست؟
یک تکنیک ژاپنی (ساماندهی، نظم و ترتیب، پاکیزگی، استانداردسازی، انضباط) که اجرای آن در محیط کار، پایه و اساس بهره‌وری است.
چگونه جلسات کاری را بهره‌ور کنیم؟
با تعیین دستور جلسه مشخص، دعوت از افراد ضروری، مدیریت زمان جلسه و پیگیری مصوبات. جلسات طولانی و بی‌نتیجه قاتل بهره‌وری هستند.
مدیریت زمان چه تاثیری بر بهره‌وری مدیران دارد؟
مدیران باید وقت خود را صرف کارهای «مهم و غیرفوری» (برنامه‌ریزی، استراتژی) کنند تا از بحران‌های «مهم و فوری» پیشگیری نمایند.
چرا کارکنان در برابر تغییرات بهره‌ور مقاومت می‌کنند؟
ترس از ناشناخته‌ها، ترس از دست دادن شغل یا اضافه شدن کار. مدیران باید با شفافیت و مشارکت دادن کارکنان، این مقاومت را مدیریت کنند.
رابطه اخلاق کاری و بهره‌وری چیست؟
تعهد اخلاقی و وجدان کاری (که در فرهنگ اسلامی بسیار تاکید شده) باعث خودکنترلی کارکنان و کاهش هزینه‌های نظارت می‌شود.
WordAbyss - پیام‌های مدیریتی روز ملی بهره‌وری (ویژه مدیران و رهبران سازمان) 1405