تبریک گفتن به مدیران ارشد و مدیرعامل، نیازمند رعایت دقیق آداب تشریفات و سلسله مراتب اداری است. پیام باید کاملاً رسمی، کوتاه و عاری از هرگونه تملق اغراقآمیز باشد. استفاده از عناوین کامل شغلی و الفاظ محترمانه، نشاندهنده حرفهای بودن شماست. بهتر است این پیامها به صورت مکتوب (نامه اداری، ایمیل رسمی یا کارت تبریک سازمانی) ارسال شوند تا وزن بیشتری داشته باشند.
اگر مدیر شما فردی بسیار جدی و مقرراتی است، متنی کاملاً رسمی و اداری انتخاب کنید. اما اگر محیط کاری شما صمیمیتر است و مدیر روحیهای منعطف دارد، میتوانید از متنی با کمی چاشنی ادبی و گرمتر (اما همچنان محترمانه) استفاده کنید. شناخت روحیات مدیر، کلید تاثیرگذاری پیام شماست.
حضور زنان در لایههای بالای مدیریتی، نشاندهنده توانمندی، هوش هیجانی بالا و قدرت تصمیمگیری آنان است. روز زن فرصت مناسبی است تا به عنوان کارمند، این شایستگیها را ارج نهاده و به مدیر خود یادآور شوید که تلاشهای او دیده و قدردانی میشود. این کار باعث تقویت رابطه کارمند و مدیر و ایجاد فضایی مثبت در سازمان میشود.
انتخاب هدیه برای مدیر چالشبرانگیز است. هدایای شخصی (مانند لباس یا عطر) معمولاً توصیه نمیشود. بهترین گزینهها هدایای نفیس اداری مانند ست خودنویس، کتابهای ارزشمند مدیریتی یا هنری، گلدانهای خاص رومیزی یا صنایع دستی فاخر است. ارسال یک دسته گل شیک و رسمی نیز همیشه گزینهای کلاسیک و پسندیده محسوب میشود.
ارسال یک پیام تبریک سنجیده و باکیفیت به مدیرعامل، نشاندهنده آدابدانی، هوش اجتماعی و تعهد شما به سازمان است. این کار میتواند تصویر حرفهای شما را در ذهن مدیر ارتقا دهد و نشان دهد که شما به مناسبتهای فرهنگی و ارزشهای سازمانی اهمیت میدهید.
