دفاتر اسناد رسمی اگرچه نهادی خصوصی هستند، اما تحت نظارت عالیه قوه قضاییه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت میکنند. سردفتران به عنوان «کاتبان عدل» و وابستگان دادگستری، نقشی حیاتی در بهداشت حقوقی جامعه دارند. با تنظیم صحیح اسناد رسمی، راه بر بسیاری از کلاهبرداریها و اختلافات بسته میشود و ورودی پروندهها به دادگستری کاهش مییابد.
روز 6 دی ماه به طور اختصاصی روز دفاتر اسناد رسمی (روز کاتب بالعدل) است که برگرفته از آیه 282 سوره بقره میباشد. اما هفته قوه قضاییه (اول تا هفتم تیر) جشنی برای کل خانواده بزرگ قضایی کشور است. از آنجا که سازمان ثبت و دفاتر اسناد رسمی زیرمجموعه قوه قضاییه محسوب میشوند، تبریک گفتن در این هفته نیز نشاندهنده همبستگی سازمانی و اهمیت نقش آنان در عدالتگستری است.
در کنار سردفتر، دفتریاران و کارکنان دفاتر اسناد رسمی نیز بار سنگینی از مسئولیت را بر دوش دارند. دفتریار به عنوان نماینده ثبت، بر وصول حقوق دولتی نظارت دارد و کارکنان با دقت و سرعت، امور مراجعین را انجام میدهند. تقدیر از دفتریاران در این مناسبتها، باعث ایجاد انگیزه و دلگرمی در این قشر زحمتکش میشود.
مقام معظم رهبری و مسئولین عالی قضایی همواره بر اعتباربخشی به اسناد رسمی تاکید داشتهاند. شعار «سند رسمی، سند امنیت» گویای این واقعیت است که مالکیت و حقوق مردم تنها در سایه اسناد رسمی تضمین میشود. سردفتران با تنظیم دقیق این اسناد، سربازان خط مقدم پیشگیری از وقوع جرم هستند.
امروزه با حذف دفاتر سنتی و روی کار آمدن ثبت آنی و الکترونیک اسناد، وظایف سردفتران دقیقتر و حساستر شده است. تسلط بر فناوری و قوانین روز، از ملزومات این شغل است. تبریک هفته قوه قضاییه فرصتی است برای خداقوت گفتن بابت این تلاشهای فناورانه در جهت شفافیت.
