ارسال پیام تبریک در اعیاد مهمی مانند 17 ربیعالاول به مدیران و اعضای هیئت مدیره، نشاندهنده ادب حرفهای، توجه به ارزشهای سازمانی و ایجاد تعامل مثبت بین کارکنان و مدیریت است. این کار میتواند فضای خشک اداری را تلطیف کرده و حس همدلی را تقویت کند.
پیامهای تبریک به ردههای بالای سازمانی باید با رعایت کامل سلسله مراتب، استفاده از القاب احترامآمیز و متنی وزین و رسمی تنظیم شوند. پرهیز از شوخی و استفاده از کلمات عامیانه در این پیامها ضروری است.
روز میلاد پیامبر (ص) بهترین فرصت برای یادآوری اصول اخلاق حرفهای و مدیریتی برگرفته از سیره نبوی است. اشاره ظریف به ویژگیهایی مانند حسن خلق، عدالت و مشورت در پیام تبریک، میتواند بسیار تاثیرگذار و ارزشمند باشد.
گاهی اوقات علاوه بر پیام تبریک، اهدای یک هدیه فرهنگی کوچک یا لوح تقدیر از طرف پرسنل به مدیریت (یا برعکس)، به مناسبت این عید بزرگ، میتواند انسجام تیمی را افزایش دهد و خاطرهای خوش بسازد.
بهترین زمان برای ارسال پیامهای رسمی، ساعات اولیه روز کاری قبل از تعطیلات یا صبح روز عید است. ارسال پیام در ساعات دیروقت شب یا روزهای بعد از عید، از اثرگذاری و رسمیت آن میکاهد.
