سیستم کارتزنی و محاسبه کارکرد
محاسبه دقیق ساعات کاری (Time Card) یکی از چالشهای همیشگی در مدیریت منابع انسانی و فریلنسینگ است. تفاوت بین زمان ورود و خروج، به ویژه زمانی که شیفت کاری از نیمه شب عبور میکند (شیفت شب) یا شامل زمانهای استراحت متعدد است، میتواند باعث خطای محاسباتی شود. این ابزار با تبدیل فرمتهای زمانی استاندارد به دقایق خالص، این خطا را به صفر میرساند.
فرمول محاسبه (پشت صحنه)
برای محاسبه صحیح، تمام زمانها به "دقیقه از شروع روز (۰۰:۰۰)" تبدیل میشوند:
- ۱. تبدیل زمان به دقیقهزمان ۹:۳۰ صبح برابر است با: (9 × 60) + 30 = 570 دقیقه.
- ۲. محاسبه اختلافEnd Minutes - Start Minutes.
نکته مهم: اگر زمان خروج کوچکتر از ورود باشد (شیفت شب)، عدد ۱۴۴۰ (۲۴ ساعت) به زمان خروج اضافه میشود. - ۳. کسر استراحتمدت زمان استراحت از اختلاف کل کم میشود تا "کارکرد خالص" به دست آید.
مثالهای کاربردی
روز کاری استاندارد
- ورود: 09:00
- خروج: 17:30
- ناهار: 45 دقیقه
- کارکرد: 7 ساعت و 45 دقیقه (7.75h)
شیفت شب (نگهبانی/پرستاری)
- ورود: 22:00 (شب)
- خروج: 06:00 (صبح فردا)
- استراحت: 0
- کارکرد: 8 ساعت کامل (8.00h)
سوالات متداول
فرمت اعشاری (Decimal) به چه درد میخورد؟▼
اگر شما ساعتی ۱۰۰ هزار تومان حقوق میگیرید و ۷ ساعت و ۳۰ دقیقه کار کردهاید، نمیتوانید ۱۰۰ را در ۷:۳۰ ضرب کنید. باید ۷:۳۰ را به ۷.۵ تبدیل کنید. خروجی اعشاری این ابزار دقیقا برای ضرب در مبلغ دستمزد آماده شده است.